સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (General Administration Department) એ ચૂંટાયેલ પાંખ (પદાધિકારીઓ)
અને વહીવટી પાંખ (કર્મચારીઓ) વચ્ચે સેતુ સમાન છે. સામાન્ય સભા અને કારોબારી સમિતિનું આયોજન
તેની સૌથી મહત્વની જવાબદારી છે.
-
૧. સામાન્ય સભા (General Body Meeting) નું આયોજન
સામાન્ય સભા એ નગરપાલિકાની સર્વોચ્ચ સભા છે જેમાં તમામ ચૂંટાયેલા સભ્યો ભાગ લે છે.
એજન્ડા તૈયાર કરવો: ચીફ ઓફિસર અને પ્રમુખના પરામર્શમાં રહીને ચર્ચાના મુદ્દાઓ નક્કી કરવું.
નોટિસ બજવણી: નિયમ મુજબ એજન્ડા સાથેની નોટિસ સભ્યોને મોકલવી.
કોરમની ચકાસણી કરવી.
મિનિટ્સ નોંધવી અને પ્રમુખની સહી મેળવવી.
પસાર થયેલા ઠરાવોને અમલ માટે સંબંધિત વિભાગને મોકલવા.
-
૨. કારોબારી સમિતિ (Executive Committee) ની કામગીરી
ખર્ચ અને વિકાસ કાર્યોના અંદાજો તથા ટેન્ડરોને મંજૂરી માટે બેઠક બોલાવવી.
નગરપાલિકાની આવક-જાવકના હિસાબો રજૂ કરવો.
નિયત સમય પર બેઠક યોજાય તેની ખાતરી કરવી.
-
૩. અન્ય પેટા સમિતિઓનું સંચાલન
વિવિધ સ્થાયી સમિતિઓની બેઠકનું આયોજન અને નોંધ રાખવી.
-
૪. રેકોર્ડ કીપિંગ અને દફતર સંચાલન
તમામ ઠરાવો (Resolutions) સાચવી રાખવા.
સરકાર તરફથી આવતા પત્રો અને પરિપત્રોની ફાઈલિંગ કરવી.
RTI હેઠળ માંગવામાં આવેલી માહિતી પૂરી પાડવી.
-
૫. ચૂંટણીલક્ષી કામગીરી
ચૂંટણી પંચના આદેશ મુજબ વહીવટી મદદ કરવી.
નવા ચૂંટાયેલા સભ્યોની પ્રથમ સભાનું આયોજન કરવું.