You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Loading...

સામાન્ય વહીવટ વિભાગ

સામાન્ય વહીવટ વિભાગ (General Administration Department) એ ચૂંટાયેલ પાંખ (પદાધિકારીઓ) અને વહીવટી પાંખ (કર્મચારીઓ) વચ્ચે સેતુ સમાન છે. સામાન્ય સભા અને કારોબારી સમિતિનું આયોજન તેની સૌથી મહત્વની જવાબદારી છે.

  • ૧. સામાન્ય સભા (General Body Meeting) નું આયોજન
    સામાન્ય સભા એ નગરપાલિકાની સર્વોચ્ચ સભા છે જેમાં તમામ ચૂંટાયેલા સભ્યો ભાગ લે છે.
    એજન્ડા તૈયાર કરવો: ચીફ ઓફિસર અને પ્રમુખના પરામર્શમાં રહીને ચર્ચાના મુદ્દાઓ નક્કી કરવું.
    નોટિસ બજવણી: નિયમ મુજબ એજન્ડા સાથેની નોટિસ સભ્યોને મોકલવી.
    કોરમની ચકાસણી કરવી.
    મિનિટ્સ નોંધવી અને પ્રમુખની સહી મેળવવી.
    પસાર થયેલા ઠરાવોને અમલ માટે સંબંધિત વિભાગને મોકલવા.
  • ૨. કારોબારી સમિતિ (Executive Committee) ની કામગીરી
    ખર્ચ અને વિકાસ કાર્યોના અંદાજો તથા ટેન્ડરોને મંજૂરી માટે બેઠક બોલાવવી.
    નગરપાલિકાની આવક-જાવકના હિસાબો રજૂ કરવો.
    નિયત સમય પર બેઠક યોજાય તેની ખાતરી કરવી.
  • ૩. અન્ય પેટા સમિતિઓનું સંચાલન
    વિવિધ સ્થાયી સમિતિઓની બેઠકનું આયોજન અને નોંધ રાખવી.
  • ૪. રેકોર્ડ કીપિંગ અને દફતર સંચાલન
    તમામ ઠરાવો (Resolutions) સાચવી રાખવા.
    સરકાર તરફથી આવતા પત્રો અને પરિપત્રોની ફાઈલિંગ કરવી.
    RTI હેઠળ માંગવામાં આવેલી માહિતી પૂરી પાડવી.
  • ૫. ચૂંટણીલક્ષી કામગીરી
    ચૂંટણી પંચના આદેશ મુજબ વહીવટી મદદ કરવી.
    નવા ચૂંટાયેલા સભ્યોની પ્રથમ સભાનું આયોજન કરવું.
સામાન્ય વહીવટ શાખાની વધુ માહિતી માટે નીચે આપેલ કર્મચારીશ્રીનો સંપર્ક કરવો.
ક્રમ કર્મચારીશ્રીનું નામ હોદ્દો સંપર્ક નંબર
1 શ્રી નિમેષ આર. પ્રજાપતિ ખાતાના વડા, સામાન્ય વહીવટ વિભાગ 9898263221